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    PowerPoint2003的基本操作

    來源::未知 | 作者:bobapp下載|bob電競APP|welcome* | 本文已影響
    先了解PowerPoint中的兩個基本概念:演示文稿和幻燈片。
    利用PowerPoint制作的全部內容通常被保存在一個文件中,稱之為演示文稿文件的擴展名為ppt一個演示文稿是由多張幻燈片組成的。幻燈片中可以放入文本、圖表、表格、圖片、聲音、視頻、FLASH、按鈕等,這些稱為幻燈片的組成元素。
    演示文稿的創建和保存
    創建演示文稿 PowerPoint提供了3種創建演示文稿的方法。
    ◇ 空演示文稿:從空白幻燈片上開始創建演示文稿。
    ① 啟動PowerPoint后,單擊【文件】/【新建】命令,或者單擊【常用】工具欄上的【新建】圖標 ,在窗中右側的【任務窗格】中選擇【空演示文稿】命令,如圖所示。

    ② 【新建演示文稿】任務窗格變為【幻燈片版式】任務窗格,如圖所示。

    在版式上將鼠標懸停,將會出現提示文字,在窗格中選擇要應用于新幻燈片的版式,這些版式包含標題、文本、剪貼畫、圖表等對象的占位符,用虛線框表示,并且包含有提示文字,但不包含背景圖案。
    內容提示向導:可直接采用包含建議內容和版式設計的演示文稿,內容提示向導包括不同主題的文稿示例,例如論文、實驗報告、培訓、賀卡、項目總結等。用戶可以根據自己的需要選擇一種已婚喪嫁娶的模板,快速創建一份專業的淙文稿。
    例如我們創建一個關于“市場銷售”的演示文稿。 
    ① 在【新建演示文稿】任務窗格中單擊【根據內容提示向導】命令,打開【內容提示向導】對話框。

    ② 單擊【下一步】按鈕,打開的【內容提示向導-[通用]】對話框。 
    ③ 單擊列表框左側的【銷售/市場】按鈕,其他保持默認,然后單擊【下一步】按鈕,打開對話框。

    ④ 保持【屏幕演示文稿】為默認選項,單擊【下一步】按鈕,打開對話框。

    ⑤ 輸入演示文稿的標題為“銷售戰略”,單擊【下一步】按鈕,打開的對話框。

    ⑥ 單擊【完成】按鈕,顯示的是已創建好的演示文稿的第一張幻燈片


    ◇ 設計模板:利用已經設計好頁面布局、字體格式和配色方案的PowerPoint模板創建演示文稿。 
    ① 在【新建演示文稿】任務窗格中單擊【根據設計模板】命令,打開【幻燈片設計】任務窗格。 
    ② 在窗格中用鼠標單擊要應用于演示文稿的模板,所選中的設計模板即可應用在當前的幻燈片中,如圖所示。

    保存演示文稿
    與Office其他軟件中保存文件的方法類似,PowerPoint提供了3種保存演示文稿的方法。
    ◇ 單擊【文件】/【保存】命令。
    ◇按組合鍵Ctrl+S。
    ◇ 單擊【常用工具欄】上的【保存】按鈕 。
    演示文稿的打開 要對已創建的演示文稿進行修改編輯時,必須先打開此文稿。打開已存在的淙文稿通常有兩種方法。
    ◇在PowerPoint工作界面右側【開始工作】任務窗格【打開】列表框中,列出了最近打開的演示文稿,單擊任意一個即可打開。也可單擊【其他】選項,在彈出的【打開】對話框中選取存儲在其他的演示文稿。
    ◇ 單擊【文件】/【打開】命令,或直接單擊【常用工具欄】上的打開按鈕。

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